如何策劃一場高品質井岡山會議

　　大家都知道，井岡山是紅色革命根據地，近些年來，很多企業會選在前往革命圣地井岡山開班公司年會、產品發布會或者招商會議等等，那么，如何策劃一場高品質井岡山會議呢？

　　1、井岡山企劃會議流程的方式

 

　?、僮h定會議時間 

　　挑選在適當的時間集會,分配長短適合的會議時長,不但能夠反映出策劃者的會議詳案，同時更可以提升整個會議的效率。因而,會議舉辦時間的選擇、開會時間的長短是會務策劃務必確定的關鍵要素,需歷經會議多機構、各個方面協商、融洽后方能明確，一般來說,明確會議舉辦時間要考量下列關鍵點。

 

　　(1)是不是適宜會務工作人員進行所有準備工作，因為，會議的策劃者是全部會議的核心人物，因此明確會議時間時,務必確保大會的策劃者有充足的時間搞好公司會議前的各類準備工作。

 

　　(2)是不是方便與會代表(尤為是會議的關鍵人物)出席參加。每一個會議的舉辦都有其規定務必到會的關鍵人物,他們能不能到會對會議起著舉足輕重的作用；并且只有別的與會人員主動性出席,能夠使會議的設想最后得以順利實現。會議假如該參加的領導無法趕來參加,該參加的會員又因這因那而缺三拉四不到會,那這樣的大會也許只能改期再開了！要不然總數不夠,開了也只能達到一些沒用的共識和決議。因此，大會的舉辦時間,應盡可能和與會代表做好溝通,以保證越多的人能來參加。

　　(3)井岡山會議舉辦期間的自然因素。比如，某些在人員密集場所舉行的露天活動和集會，還要考慮到到本地時節天氣的改變和具體當日的氣溫變動等因素。策劃者應盡量減少在天氣變化多端的時節和地域集會,歸因于這不但增多了組織會議的難度，同時也會危害與會人員的參加和參加會議的心情。

 

　　2、確定開會時間的長短 

　　會期指得整個會議所需要的時間的長短。會期關鍵按照會議方案的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

 

　　“會期適中”指得會期分配能夠滿足進行全部議程的規定,不拖拉，也不緊張,另一方面還指每次集會需有時長，最好的時間范圍是在兩個鐘頭內,若超出這一期限,應分配會間休息。一般而言，依據下列因素來決策會期的長短。

 

　　—是看議案的多少，議案較多時，會期分配長些；議案較少時，會期安排短些。 

　　特殊會議除外。通常一次大會的議案理應安排適宜，以保證與會代表可以更好地探討和表達意見，同時也保證可以髙效率地使用時間，解決困難。安排會議的議題有如下技巧

 

　　1、一個關鍵議題和兩三個小議題搭配安排。

 

　　2、將類似特性的議題同時提交一次會議討論。

 

　　3、恰當準備一些儲備議題，便于在會議順利開展1時間充足的狀況下供會議進一步探討。

 

　　二是看議程的簡繁。不一樣特性的大會有不一樣的會議程序。議程的繁簡也會危害會期的長短，務必納人考量范圍。

 

　　三是考量松緊適當。會議議程和議程不適合分配得太密太緊,但也不必拖拉懶散，必需靈活安排,同時需注意預留一些時間，以解決臨時情況或特殊狀況。

 

　　議定了大會時間又明確了會期長短后，大會的策劃者才方便安排貫徹具體的會議日程，同時也方便在會議通知中注明，使與會代表能有計劃地安排、相互配合好期間的工作。

 

　　3、安排會議議程的竅門 

　　(1)緊扣井岡山會議意義安排議程，既要確保會議意義的實現，要保證議程適用會議中心議案。

 

　　(2)關鍵人物優先標準，即要與出席大會的核心(或關鍵)人物商議，要確保他們可以出席會議,而且明確貫徹其在大會上的發言時間和發言次序。

 

　　(3)關鍵議題先行原則。一些研討會有好幾個議題,此時應按議題的關鍵程度來分配，按規定應把最關鍵的議題排列在先開展，次要的議題排布在后邊處理。

 

　　(4)科學合理安排時間。原則上，圍繞大會主題,每個單元時間的會議都要有相應的議程;在會議進行中,每個議題時間不宜過長，應控制在一個半小時左右，避免給與會奢帶來疲勞厭倦感。